ORGANISASI LINI

Nama     : RIFKI ALIF
NPM       : 161111179
KELAS   : 2KA09

PENDAHULUAN

Pembahasan kali ini bermaksud untuk mempelajari tentang Organisasi Lini dan ciri - ciri nya . Semoga apa yang telah dibuat dapat bermanfaat dan ememnuhi kriteri penilaian tugas SoftSkill kali ini .

ORGANISASI LINI 

   Organisasi ini dalam pembagian tugas dan wewenang yang tegas antara pimpinan dan pelaksanaan. Peran pimpinan dalam hal ini sangat dominan dan semua kekuasaan ditangan pimpinan. Dalam pelaksaan kegiatan yang utama adalah wewenang dan perintah. Organisasi semacam ini khususnya terdapat di instusi yang kecil sangat efektif karena keputusan cepat diambil dan pelaksanaan keputusan juga cepat.

 A. Ciri Organisasi Lini

• Hubungan antara pimpinan dan bawahan masih bersifat melalui satu garis wewenang
• Jumlah karyawannya sedikit
• Pimpinannya adalah pemilik perusahaan
• Merupakan suatu bentuk organisasi kecil

 B. Keuntungan

• Pengendalian secara ketat dan dapat dilaksanakan
• Pengambilan keputusan cepat
• Kesatuan pemimpin terletak dalam satu tangan
• Garis pimpinan tegas

 C. Kerugian

• Hampir tidak dapat dibedakan antara tujuan pribadi dan tujuan perusahaan
• Organisasi ini bergantung pada satu orang
• Kesempatan untuk mengembangkan diri sangat terbatas
• Pimpinan memiliki kecenderungan untuk menjadi diktator

ORGANISASI LINI DAN STAFF

   Organisasi Lini dan Staff adalah kombinasi dari organisasi lini dan organisasi fungsional. Biasanya organisasi ini terjadi pada organisasi yang lebih besar dimana penyedia tenaga spesialis sudah semakin dirasakan untuk memberikan nasihat, saran teknis, dan jasa kapada unit operasional.

 A. Ciri Organisasi Lini dan Staff

•  Pimpinannya hanya satu orang dan dibantu oleh para staf
•  Terdapat dua kelompok wewenang
•  Kesatuan perintah tetap dipertahankan, setiap atasan mempunyai bawahan tertentu dan setiap bawahan mempunyai atasan langsung
• Organisasinya besar, karyawan dan pekerjanya bersifat kompleks
• Hubungan antara atasan dan bawahan tidak bersifat langsung 
• Pimpinan dan karyawan tidak semuanya saling mengenal
• Spesialis yang beraneka ragam diperlukan dan digunakan secara optional

 B. Keuntungan

• Adanya pembagian tugs yang jelas antara kelompok lini yang melakukan tugas pokok organisasi dan kelompok staff melakukan kegiantan penunjang 
• Asas spesialis yang ada dapat dilanjutkan menurut bakat bawahan masing-masing
• Koordinasi dalam setiap unit kegiatan dapat diterapkan dengan mudah
• Dapat digunakan dalam organisasi yang lebih besar.

 C. Kerugian

• Pimpinan sering mengabaikan nasehat atau saran dari staff
• Pimpinan staff sering mengabaikan gagasan yang dikemukankan oleh pimpinan lini
• Adanya kemungkinan pimpinan stadd melampaui batas kewenangannya
• Perintah lini dan perintah staff sering membingungkan anggota organisasi karena kedua jenis hirarki dan sering tidak sama dalam memandang sesuatu

ORGANISASI FUNGSIONAL

   Organisasi fungsional adalah bentuk organisasi yang dimana atasan memberikan tugas atau kewenangan kepada bawahan sesuai dengan apa yang diinginkan atasannya. Setiap pimpinan dari satuan mempunya kekuasaan untuk memerintah dan mengawasi semua bawahan mengenai bidangnya. Pada organisasi ini masalah pembagian kerja mendapat perhatian yang sungguh-sungguh berdasarkan spesialis atau bidang yang medalam.

A. Ciri Organisasi Fungsional

• Dapat dibedakan pembidangan tugas secara tegas dan jelas
• Bawahan akan menerima perintah dari atasan
• Penempatan jabatan berdasarkan spesialisnya
• Koordinasi menyeluruh biasanya hanya pada tingkat atasan
• Terdapat dua kelompok wewenang yaitu, wewenang lini dan wewenang fungsi

 B. Keuntugan

• Adanya pembagian tugas antara kerja fikir (mental) dan fisik
• Dapat dicapai tingakat spesialisasi yang baik
• Solidaritas antara orang-orang yang menjalankan fungsi yang sama tinggi
• Moral serta disiplin kerja yang tinggi
• Koordinasi antara orang-orang dalam satu fungsi mudah dijalankan

 C. Kerugian

• Inisiatif perseorangan sering tertekan karena sudah dibatasi pada satu fungsi
• Sulit mengadakan pertukaran tugas, karena hanya bisa disatu bidang saja
• Koordinasi yang sifatnya menyeluruh sulit diadakan karena orang-orang yang bergerak dalam satu bidang mementingkan fungsinya

BAB II TEORI 

Contoh penerapan sistem sturuktur organisasi salah satu perusahaan pengembang (developer company) yang ada dijakarta PT. Graha Buana Cikarang .

    Data Perusahaan :

• Nama Perusahaan    :   PT. Graha Buana Cikarang (PT.GBC)
• Bidang Usaha          :   Perencanaan dan Kontraktor
• Alamat Perusahaan   :  Jl. KH Mas Mansyur Kav 126 Menara Batavia, Karet, Kode Pos 10220
• Telephone               :  (021) 5732433
• Struktur Organisasi  : Organisasi Fungsional

     





Struktur organisasi perusahaan PT. Graha Buana Cikarang dapat dijelaskan sistem dan ruang lingkup kerja masing-masing divisi (unsur).

1. Board of Director

    Board of Director merupakan jajaran direksi yang berada di kantor pusat (head office). Jajaran direksi adalah orang-orang yang memegang saham pada perusahaan PT. Graha Buana Cikarang dan mereka juga memegang kekuasaaan penuh terhadap arah kebijakan yang diambil. Salah satu arah kebijakan dari jajaran direksi adalah membuat planning bersama Direktur Eksekutif mengenai ruang lingkup master project (proyek induk) yang akan dilaksanakan. Pada operasionalnya jajaran direksi mengangkat seorang Direktur Eksekutif untuk memimpin perusahaan.

2. Direktur Eksekutif

    Direktur Eksekutif merupakan pimpinan tertinggi dalam menjalankan perusahaan dan Direktur Eksekutif bertanggung jawab terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan-kegiatan perusahaan. Salah satu tugasnya yaitu mengontrol pelaksanaan master project (proyek induk). Direktur Eksekutif juga berada di kantor pusat dan setiap dua minggu sekali meninjau ke site office untuk memeriksa kemajuan progress proyek induk.

3. General Manager

    General Manager diangkat oleh Direktur Eksekutif untuk memimpin langsung proyek induk dan tetap stand by di site office. General Manager juga berfungsi sebagai wakil dari pihak pemilik untuk memimpin dan mengawasi pelaksanaan proyek induk. Dalam menjalankan tugas-tugasnya General Manager membentuk beberapa divisi manajemen yaitu Human Resources Department, Marketing Management, Management Information System, Production Management, dan Construction Management. Masing-masing divisi manajemen dikepalai oleh seorang manager.

4. Human Resources Department

    Divisi ini mengatur seluruh urusan administrasi dan kepegawaian, antara lain: surat menyurat ke instansi perusahaan lain, transfer gaji karyawan, urusan surat perjanjian kerja, penyediaan peralatan kantor dan sebagainya.

BAB III PEMBAHASAN

Berdasarkan sistem struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Graha Buana Cikarang (1996) dan berdasarkan uraian teori-teori sistem struktur organisasi yang ada, dapat dilihat bahwa struktur organisasi yang digunakan adalah Organisasi Fungsional tetapi tidak terstruktur. Sehubungan dengan tujuan dan kondisi perusahaan yang meliputi jumlah proyek yang ditangani, jumlah karyawan, jenis bisnis yang ditangani, hubungan pemilik terhadap perusahaan konsultan dan perusahaan kontraktor, lokasi proyek terhadap kantor pusat dan sebagainya. Dapat dikatakan bahwa sistem struktur organisasi PT. Graha Buana Cikarang merupakan gabungan dari sistem struktur organisasi teori yang ada. Sistem struktur organisasi gabungan ini pada kenyataannya telah mengalami penyesuaian dan penyelarasan terhadap kondisi dan tujuan perusahaan. Sistem struktur organisasi yang digunakan ternyata cukup cocok dengan kondisi dan tujuan dari perusahaan PT. Graha Buana Cikarang. Keuntungan yang lain dari penggunaan sistem struktur organisasi gabungan ini yaitu para pimpinan pusat dan pimpinan di proyek dapat mengawasi dengan baik sistem keuangan dan prestasi kerja antara divisi-divisi manajemen yang ada sehingga terciptanya efisiensi dan efektifitas kerja yang tinggi. 


Thanks To

- http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/1385/1/sipil-aswin2.pdf
- http://4r13s.wordpress.com/2009/12/31/keuntungan-dan-kelemahan-organisasi-linistaff

- http://ahmadramdani2.blogspot.com/2012/10/organisasi-lini.html